個人情報保護方針

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利用目的

当社では、下記の目的のために個人情報を取得し、利用しております。

顧客、その他取引先に関する情報

• 当社が提供するサービス・製品・技術・ノウハウに関する案内及び販売ならびに契約の締結及び管理のため
• 上記に付帯または関連するサービスの案内、提供、販売および管理のため
• グループ各社・提携先企業等が取り扱う製品・サービス等の案内のため
• 新たな製品・サービスの開発のため
• 当社の調達活動における諸連絡、契約の締結及び管理のため
• 問い合わせ・依頼等への対応のため
• 上記の各目的に付随する業務の実施のため

採用応募者に関する情報

• 採用選考手続きおよび諸連絡のため

共同利用

当社は保有する個人情報について、以下の通り共同利用を行うことがあります。
なお、必要な事項を個別に通知している場合または容易に知りうる状態に置いている場合は記載を省略しております。

共同利用する個人データの項目	当社および取引先の役員・従業員の個人情報のうち、氏名、勤務先の住所・電話番号・電子メールアドレス等、業務上の連絡先に関する項目
共同して利用する者の範囲	JFEグループ各社
利用する者の利用目的	業務上の連絡
当該個人データの管理について 責任を有する者の名称	株式会社JFEメカフロント倉敷

安全管理措置

当社では、ＪＦＥグループ個人情報保護方針に従い、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データ（取得し、または取得しようとしている個人情報を含む。以下同じ。）の適切な管理のための措置を講じております。

個人データの取り扱いに係る規律の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定

組織的安全管理措置

• 個人データの取扱に関する責任者として、個人情報総括管理責任者（総務部担当役員）、個人情報主管部署（総務部）および個人情報管理責任者（各部部長）を置き、個人データの管理・取扱や、漏洩等の事案の発生または兆候を把握した場合の対応について、組織的な体制を整備
• 個人データの範囲・項目、利用目的、保管場所、責任者、保存期間等を記載する個人情報管理台帳を作成し、取り扱い状況の確認手段を整備するとともに、定期的に個人情報管理台帳の確認を行うことで全社の個人データの管理・取扱状況を点検
• 個人情報の適正な取扱その他、法令および規程等の順守状況について、定期的に内部監査を実施

人的安全管理措置

• 個人データが適正に取り扱われるよう、従業者に対して必要かつ適切な監督および教育を実施

物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、座席配置等の工夫等により、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施
• 個人データが記録または記載された機器（端末）、外部記憶媒体もしくは書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施
• 事業所内の移動も含め、個人データが記録または記載された機器（端末）、外部記憶媒体または書類等の持ち運びを行う場合には、容易に内容が判明しないよう適切な措置を実施
• 個人データを取扱う機器（サーバおよび端末）、個人データが記録または記載された外部記憶媒体もしくは書類等の廃棄・削除は、復元不可能もしくは容易に復元できない方法により実施

技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、個人情報データベース等を取り扱う情報システムにおいて、使用できる従業者および取り扱う個人データの範囲を業務上必要な範囲に限定
• 個人データを取り扱う情報システムに関して、ユーザーIDおよびパスワード等の識別方法により、アクセス者の識別と認証を実施
• 個人情報を取り扱う情報システムに関して、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• 情報システムの使用に伴う漏洩等を防止するための措置を実施

外的環境の把握

• 外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該外国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を実施